ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЧЛЕНОВ МООО «РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ»
1. ЦЕЛЬ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящим Положением, утвержденным в соответствии с Уставом Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее – МООО «РСО», Организация), определяются порядок приема в Организацию, учета членов Организации, выхода из Организации, исключения из Организации и приостановления членства в Организацию.
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА В ОРГАНИЗАЦИЮ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
2.1. Согласно п. 3.2. Устава Организации, прием в члены Организации осуществляется решением Местного, Регионального или Центрального штаба Организации на основании личного письменного заявления вступающего.
2.2. Решение о приеме в члены Организации принимается на основании личного письменного заявления (форма заявления для студентов – бойцов (участников) линейных студенческих отрядов (приложение № 1), форма заявления для остальных вступающих (приложении № 2), подаваемого вступающим в соответствующий орган по месту учебы, работы, постоянного или преимущественного проживания либо, в отдельных случаях, в Центральный штаб. Заявление подлежит обязательной регистрации как входящая корреспонденция.
2.3. Заявление должно быть рассмотрено соответствующим органом не позднее 30-ти рабочих дней со дня подачи заявления.
2.4. В случае если заявление не было рассмотрено в данный срок, вступающий вправе обратиться по вопросу о его приеме в члены Организации в другой орган Организации, указанный в пункте 1.1 настоящего Положения. Такое заявление подлежит рассмотрению соответствующим органом в месячный срок.
2.5. Вступающий считается принятым в члены Организации со дня рассмотрения его заявления и принятия соответствующего решения уполномоченным руководящим органом.
2.6. Член Организации может состоять на первичном учете только в одном органе Организации – Местном или Региональном штабе Организации. В отдельных случаях член Организации может состоять на первичном учете, в том числе временном учете в Центральном штабе Организации.
2.7. В случае изменения фамилии, имени, отчества, адреса места жительства или преимущественного проживания член Организации сообщает об этом в течение месяца в орган, в котором состоит на первичном учете.
2.8. Учет членов Организации ведется в автоматизированной CRM-системе «Простой Бизнес» (далее – система Простой Бизнес). Доступ региональных отделений в систему Простой Бизнес осуществляется Центральным штабом Организации.
2.9. В течение десяти рабочих дней, со дня принятия решения соответствующего органа о приятии в члены Организации, сведения о новом члене вносятся в реестр членов Организации в системе Простой Бизнес, и данному члену выдается членский билет.
2.10. Замена членского билета производится по письменному заявлению члена с указанием причины замены в течение десяти рабочих дней с момента поступления заявления. Замена членского билета может осуществляться на платной основе.
2.11. Основанием для отказа в приеме в члены может являться:
• недостоверность указанных в заявлении персональных сведений;
• факт исключения из Организации в предшествующий период;
• заведомо известные сведения о фактах, не допускающих членство в Организации в связи с нарушением Устава (признание недееспособным, вступление в законную силу приговора суда).
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА В ОРГАНИЗАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
3.1. Юридические лица, желающие получить статус члена Организации, представляют в Центральный штаб следующие документы:
-
соответствующее заявление, подписанное лицом, имеющим права действовать от имени юридического лица без доверенности;
-
копии учредительных документов, заверенные юридическим лицом;
-
копии документов, подтверждающих полномочия руководителей юридического лица, заверенные юридическим лицом;
-
копии решения полномочного руководящего органа юридического лица о вступлении в Организацию;
-
документы, подтверждающие факт оплаты вступительного и членского взноса в соответствии Положением о порядке взносов членами Организации, утвержденном Правлением Организации (протокол № 34 от 25.11.2017 г.).
3.2. Основанием для отказа в приеме в члены может являться нахождение юридического лица в стадии реорганизации или ликвидации.
3.3. Центральный штаб принимает окончательное решение о приеме в Организацию юридических лиц.
4. ПРЕКРАЩЕНИЕ ЧЛЕНСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Член может добровольно выйти из Организации, подав соответствующее личное письменное заявление в орган, в котором член состоял на первичном учете.
Прекращение членства в Организации наступает со дня регистрации этого письменного заявления в соответствующем органе Организации. Оригинал заявления хранится в соответствующем органе.
4.2. Информация о выходе члена из Организации органом, в котором член состоял на первичном учете, отражается в реестре членов Организации в системе Простой Бизнес, блокируется номер членского билета.
4.3. Согласно п.п. 3.9. Устава член Организации может быть исключен из Организации по решению Местного, Регионального или Центрального штаба, Правления РО и Правления Организации в следующих случаях:
-
совершение действий, дискредитирующих Организацию;
-
уклонение от обязанностей члена по уплате членских взносов;
-
невыполнения и грубое нарушение членом положений Устава, нормативных и программных документов Организации, решений руководящих органов;
-
выявление недостоверных сведений в документах, представленных для приема в члены Организации;
-
умышленного препятствия своими действиями достижению целей Организации (при наличии документальных доказательств);
-
ликвидации юридического лица – члена Организации;
-
другие основания, предусмотренные Уставом и законодательством Российской Федерации.
4. 4. Член считается исключенным из Организации со дня принятия соответствующего решения о его исключении Местным, Региональным или Центральным штабом, Правлением РО или Правлением Организации.
4.5. Информация об исключенных членах Организации отражается в реестр е членов Организации в системе Простой Бизнес и блокируется номер членского билета.
5. УЧЕТ ЧЛЕНОВ И ЧЛЕНСКИЙ БИЛЕТ
5. 1. Организация осуществляет ведение единого реестра в отношении своих членов в системе Простой Бизнес.
5.2. Первичный учет членов осуществляется органами, в которые вступающие обращаются с заявлением о вступлении в Организацию, на основании Устава и настоящего Положения , в системе Простой Бизнес.
5.3. Централизованный учет членов ведется на основании единого реестра членов в системе Простой Бизнес.
5.4. Персональные данные членов оформляются и хранятся в виде учетных карточек членов Организации, сформированные и распечатанные из системы Простой Бизнес (приложение № 3).
Учетные карточки членов и другие документы по учету членов относятся к сведениям конфиденциального характера и хранятся в специально отведенном месте, в условиях, обеспечивающих их конфиденциальность, обработку, защиту от неправомерного или случайного доступа к ним.
Лица, осуществляющие обработку документов по учету членов, не имеют права нарушать конфиденциальность персональных данных.
5.5. При приеме в члены Организации орган, осуществляющий первичный учет, контролирует правильность оформления учетных документов. В случае обнаружения ошибок или противоречий в документах по учету членов, органы принимают меры по их устранению.
5.6. Формы документов, необходимых для учета членов, их изменения и порядок их оформления устанавливаются Центральным штабом Организации в системе Простой Бизнес.
5.7. Оригиналы документов по учету членов (заявления членов о вступлении, выписки из протоколов органов, содержащие решения о приеме в члены; снятия с учета, в том числе в связи с добровольным выходом из Организации, исключения; заявления о выдаче дубликатов членских билетов; заявления об изменении персональных данных членов) хранятся в органе, в котором член состоит на первичном учете.
5.8. Сведения о составе членов Организации, о постановке членов на учет и снятии с него, ежемесячно представляются органами в Центральный штаб в установленном Центральным штабом порядке.
5.9. В случае изменения места учебы, работы, адреса места жительства или проживания члена, он может встать на учет в другом органе, подав соответствующее личное письменное заявления.
5.10. В случае изменения персональных данных члена, он подает в орган, в котором состоит на учете, личное письменное заявление о внесении соответствующих изменений в учетных документах и в реестр членов Организации.
5.11. Членам Организации – физическим лицам выдаются членские билеты установленного образца. Членам Организации – юридическим лицам выдаются сертификаты установленного образца.
5.12. Членские билеты, которые не были востребованы членами, хранятся в органе в течение 1 года с момента изготовления, после чего уничтожаются. Уничтожение производится комиссией в составе представителей органа и контрольно-ревизионной комиссии органа с составлением соответствующего акта.
6. ОСОБЫЕ СТАТУСЫ ЧЛЕНОВ
6.1. Статус Почетного члена по решению Правления Организации могут присваиваться лицам, внесшим большой вклад в развитие движения студенческих отрядов в Российской Федерации.
6.2. Почетными членами могут являться представители законодательной и исполнительной власти, государственных учреждений, представители средств массовой информации и других российских и зарубежных организаций.
6.3. Почетные члены могут присутствовать на заседаниях руководящих органов с правом совещательного голоса.